— Абетель
— Направления
— Контакты
Москва
Саввинская наб. д. 5
эт. 2, пом. 23
Саввинская наб. д. 5
эт. 2, пом. 23
Мы ждем вас в гости
со вторника по субботу
с 12-00 до 21-00.
со вторника по субботу
с 12-00 до 21-00.
—
Свадебный координатор
Хотите, чтобы свадьба прошла идеально и при этом не знаете, как все организовать правильно? Незаменимым помощником для вас станет свадебный распорядитель агентства «Абетель».
Самое приятное, что при заказе свадьбы под ключ в агентстве «Абетель» координацию свадьбы вы получите в подарок!
Свадебный распорядитель возьмет на себя все организационные вопросы в день свадьбы – от приемки торта до проверки звука и контроля подрядчиков. А вам останется наслаждаться беззаботным праздником!
Организатор свадьбы и распорядитель – в чем разница
Свадебный координатор в Москве – это человек, который отвечает за все, что будет происходить непосредственно в день торжества. Он начинает работу ранним утром и одним из последних покидает место проведения свадьбы. В компетенцию такого специалиста входит контроль за слаженностью работы всех занятых на мероприятии служб и помощь гостям.
А свадебный организатор – это тот, кто решит все подготовительные вопросы. Придумает концепцию, подберет ресторан, организует выездную церемонию, найдет артистов и обеспечит музыкальное сопровождение, найдет специалистов по фото- и видеосъемке, обеспечит транспорт и еще множество деталей. Именно свадебный организатор продумывает тайминг и всю режиссуру свадебного дня, а также отвечает за работу координатора (или, как его еще называют, распорядителя).
Что входит в обязанности свадебного распорядителя
Если коротко, координатор свадьбы следит за тем, чтобы в день торжества все соответствовало ожиданиям молодоженом. «За кадром» могут возникать различные мелкие накладки в работе подрядчиков, и хороший координатор должен их очень оперативно решать. Обычно молодожены и гости даже не догадываются, сколько раз за день распорядитель «спасает» праздник!
Также в обязанности координатора на свадьбе входит:
- встретить и разместить всех специалистов;
- проконтролировать оформления банкетного зала;
- проверить готовность зала и оборудования (светового, звукового, проекционного и другого);
- принять свадебный торт и передать его банкетной службе
- координировать работу банкетной службы;
- следить за своевременной подачей блюд и торта;
- встретить гостей (включая заблудившуюся тетю Машу) и помочь всем найти свои места;
- организовать встречу молодоженов в банкетном зале;
- решать все вопросы, возникающие у гостей и подрядчиков во время свадьбы;
- координировать работу ведущего и выступления артистов;
- следить за соблюдением сценария свадебного дня;
- координировать сбор подарков, свадебных аксессуаров (в том числе цветов) и реквизита по окончанию торжества;
- обеспечить расчеты с подрядчиками (в случае, если молодожены организовывают свадьбу без агентства);
- организовать (и проконтролировать!) сбор оставшихся продуктов и алкоголя;
- скоординировать проводы гостей и молодоженов, заказать такси/машины;
- проконтролировать демонтаж и обратную доставку всего, что было взято в аренду на свадьбу.
Агентство свадебный распорядитель: схема работы
1
Личная встреча и устная договоренность о сотрудничестве.
2
Подписание договора. Бронируется услуга координации мероприятия на указанную дату.
3
Несколько встреч для обмена информацией и обсуждением организационных моментов (при заказе свадьбы под ключ за это отвечает агентство).
4
Взаимодействие в день свадьбы.
Свадебный координатор – нужен ли он вам
Сомневаетесь, стоит ли обращаться к распорядителю? Попробуйте самостоятельно составить чек-лист вопросов, которые придется решить в день свадьбы. А теперь оцените, сколько времени уйдет на их реализацию? И насколько качественно вы сможете выполнить эту работу, если будете делать это впервые?
Большое заблуждение молодоженов, что «все вопросы решит менеджер площадки». Хотим вас расстроить: большая часть работы координатора даже близко не входит в компетенцию банкетного менеджера.
Например, сотрудники площадки могут принять доставку торта, но они даже не откроют коробку до момента подачи. Если торт при этом будет деформирован или вовсе другой, вы ничего не сможете потом сделать. А координатор сначала проверит торт, в случае необходимости обеспечит замену, и вы гарантированно получите его в лучшем виде!
То же самое, например, с арендным декором или оборудованием. Менеджеру площадки важно освободить зал после свадьбы. Если при этом пропадет или сломается какая-то деталь от того, что вы брали в аренду, менеджер даже не заметит. А вам придется потом за это расплачиваться. С координатором же подобной ситуации просто не возникнет!
Например, сотрудники площадки могут принять доставку торта, но они даже не откроют коробку до момента подачи. Если торт при этом будет деформирован или вовсе другой, вы ничего не сможете потом сделать. А координатор сначала проверит торт, в случае необходимости обеспечит замену, и вы гарантированно получите его в лучшем виде!
То же самое, например, с арендным декором или оборудованием. Менеджеру площадки важно освободить зал после свадьбы. Если при этом пропадет или сломается какая-то деталь от того, что вы брали в аренду, менеджер даже не заметит. А вам придется потом за это расплачиваться. С координатором же подобной ситуации просто не возникнет!
Словом, не стоит рисковать – доверьте координацию в день свадьбы профессионалу. Он решит все организационные моменты, проконтролирует работу других специалистов, чтобы ваш праздник был наполнен исключительно приятными моментами!
Тем более при заказе свадьбы под ключ в агентстве «Абетель» мы предоставляем услуги свадебного координатора в подарок!
Тем более при заказе свадьбы под ключ в агентстве «Абетель» мы предоставляем услуги свадебного координатора в подарок!
Сколько стоит «свадьба под ключ»:
В агентстве «Абетель» мы делаем индивидуальное бюджетирование для каждой пары молодоженов, с учетом их пожеланий и возможностей. Также мы предлагаем варианты специальных свадебных предложений. Звоните, чтобы узнать подробности.
У С Л У Г И
У Г И
Приглашаем Вас на он-лайн встречу, где мы сможем задать друг другу любые вопросы
Отправьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшую свободную минуту с 10:00 до 21:00.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
— Контакты
— Будьте в курсе
Всем офисом мы перешли на режим работы он-лайн. Когда закончится период самоизоляции, мы с радостью ждем вас в гости
со вторника по субботу
с 12-00 до 21-00.
со вторника по субботу
с 12-00 до 21-00.
Запишитесь на бесплатную консультацию
или просто на чашечку кофе)
Обратный звонок
Форма обратной связи
Если у Вас возник вопрос или необходимо уточнить детали, пожалуйста, воспользуйтесь формой и отправьте нам сообщение. Специалист ответит в ближайшее время.
Click to order
Total: