Свадьба под ключ. Как выбрать свадебное агентство? 19 самых важных вопросов

Когда вы выбираете свадебное агентство, важно ориентироваться на только на отзывы и портфолио — в сети чего только не найдешь, и сделать красивые картинки не так сложно.
Рекомендуем провести личную встречу с руководством и предполагаемым координатором свадьбы.
Сейчас возможен режим онлайн, что значительно сэкономит ваше время. Выбирайте видео программы, такие как Skype или Zoom, чтобы подключить несколько участников.
Какие ключевые моменты и вопросы следует проговорить?
1. Сможет ли агентство полноценно отработать свадебный день?
Если он у вас уже обозначен, есть время регистрации, и вы не готовы быть «на подхвате» у организаторов и тратить время на ненужные хлопоты в этот день.
2. Сможет ли агентство оказать услуги при заранее оговоренном бюджете?
Получите подтверждение, что они готовы работать в рамках тех денег, которые у вас есть. Изучая портфолио, смело спрашивайте во сколько обошлась та или иная свадьба — это даст более полную картину соотношения цена-качество.
3. Какие виды пакетов услуг предлагает агентство?
Вариантов несколько: Под ключ, месяц сопровождения, подключение на определенном этапе, координация только свадебного дня, экстренное оказание услуг.
Самый выгодный с точки зрения качества вариант — организовать свадьбу под ключ. В таком случае, выбор агентства должен начинаться не позднее, чем за полгода до свадьбы, а лучше за 8. В диалоге с профессионалами вы лучше поймете, можете ли вы самостоятельно подготовить и проконтролировать какие-то процессы и вам, возможно, понадобится только свадебный распорядитель.
Людмила Светочева
Руководитель агентства «Абетель»
4. Как осуществляется совместный контроль за подготовкой к свадьбе?
  • сколько будет личных встреч?
  • какие вопросы в обязательном порядке должны решаться совместно? — Это может быть также и пожелание к агентству.
  • как осуществляется весь процесс координации и утверждения дизайна, логистики, всех элементов свадебной церемонии?
5. Есть ли у агентства типовой контракт?
Попросите прислать вам его на электронную почту, внимательно с ним ознакомьтесь. Обратите особое внимание на перечень предлагаемых услуг, порядок оплаты и возможность заключить дополнительные соглашения к договору, в случае изменения договоренностей.
6. Имеет ли агентство достаточное количество подрядчиков для организации всех процессов?
Имеет ли агентство достаточное количество подрядчиков в распоряжении для того, чтобы вы не принимали участие в процессах, а только утверждали составляющие свадьбы или, наоборот, готово ли агентство работать с новыми подрядчиками, которые уже выбраны вами? Возможно, вы хотите свадебный торт именно из кондитерской за углом, а платье вам сошьет ваша тётя, у которой свое ателье? Агентство должно об этом знать заранее.
7. Готово ли агентство разработать концепцию под вашу свадьбу, если у вас нет пока никаких идей?
Как правило, профессиональное агентство — это команда. Одна из их задач — помочь людям превратить их неоформленные желания в свадьбу мечты. Координатор свадьбы, — тот, с кем в бОльшей степени будут контактировать молодожены, — должен стать на несколько недель частью их жизни. Узнать как можно больше про интересы, друзей, принципы, идеи. Конечно же, лезть в личную жизнь никто не будет, но очень важно попасть на одну волну с женихом и невестой, только тогда успех торжества гарантирован.
Людмила Светочева
Руководитель агентства «Абетель»

Как получить лучшее за меньшую цену или сколько стоит организовать свадьбу ...

Благодаря 16-летнему опыту работы, мы находим услуги лучшего качества за меньшую стоимость, а специальные условия от наших подрядчиков обеспечивают вам многочисленные бонусы. Более того, тщательно составленные договоры от event-юристов защищают вас от переплат и «непредвиденных расходов».
8. Логистика оповещений. Есть ли у агентства опыт и службы для доставки приглашений?
Есть ли у агентства опыт и службы для доставки приглашений? Это важный момент, особенно, если планируются гости из других регионов и стран. Агентство может позаботиться и о карточках Save the date и о сроках доставки пригласительных.
9. Можно ли создать небольшой сайт для оповещения обо всех важных изменениях, касающихся свадьбы?
Можно ли создать небольшой сайт для оповещения обо всех важных изменениях, касающихся свадьбы? Начиная, например, с выбора места и заканчивая временем регистрации и началом торжественного ужина.
10. Что будет, если свадебный координатор заболеет в день бракосочетания?
Что будет, если свадебный координатор заболеет в день бракосочетания? Есть ли подходящая замена, человек, который не растеряется и будет в курсе всех процессов?
11. Какие мероприятия вообще проводило агентство?
Есть ли опыт в организации, например, живых концертов? Возможно, вы захотите пригласить группу на свадьбу, а это потребует от координатора утверждение райдера музыкантов, проверки оборудования на месте, заключение контракта с группой и так далее.
12. Сколько свадеб ведет агентство в период подготовки вашей и есть ли в день бракосочетания еще мероприятия?
Это важно, так как каждое событие требует внимания и подготовки, необходимо убедиться, что персонала будет достаточно, а предварительные процессы не будут осуществляться в цейтноте.
13. Может ли агентство дистанционно спланировать какую-либо часть свадьбы?
Например, подготовить номер для молодоженов в другой стране во время свадебного путешествия. Здесь все зависит от опыта и профессионализма сотрудников.
14. Какая была самая необычная свадьба и самая сложная по организации у агентства?
Такой вопрос позволит оценить многоплановость и креативность сотрудников и даст дополнительную информацию об услугах.
15. «А можете ли вы ???»

С этих вопросительных слов начинается любой ваш уточняющий вопрос — и чем их больше, тем лучше.

  • найти ателье для свадебных нарядов?
  • разработать концепцию арт-шоу на свадьбе?
  • пригласить детских аниматоров?
  • забронировать авиабилеты для гостей из Грузии?
  • пригласить знаменитого шеф-повара?
  • достать розовый мотоцикл?
Уточнять следует как можно больше, а потом прописывать все условия в договоре.
Самый выгодный с точки зрения качества вариант — организовать свадьбу под ключ. В таком случае, выбор агентства должен начинаться не позднее, чем за полгода до свадьбы, а лучше за 8. В диалоге с профессионалами вы лучше поймете, можете ли вы самостоятельно подготовить и проконтролировать какие-то процессы и вам, возможно, понадобится только свадебный распорядитель.
Людмила Светочева
Руководитель агентства «Абетель»

Примеры концепций наших свадеб:

16. Можно ли получить контакты кого-то из пар, недавно воспользовавшихся услугами агентства?
Если хотите получить информацию о качестве предоставляемых услуг из первых уст.
17. Какие на сегодняшний день и в будущем запланированы спец акции и скидки на услуги подрядчиков и самого агентства?
Возможно, выгоднее будет отказаться от ресторана знакомых в пользу предложенного агентством, если можно существенно сэкономить без потери качества.
18. Страхует ли агентство свадьбу?
Неожиданности случаются, с этим стоит считаться, и все бОльшую популярность приобретает страховка свадьбы от всего — начиная от отмены по инициативе одного из будущих супругов и заканчивая введением чрезвычайного положения в стране.
19. Включит ли агентство вашу свадьбу в свои рекламные кейсы на сайте?
Будут ли использованы ваши фото для их социальных сетей, отзывы, концепция? Здесь речь идет об использовании чужих данных, точнее ваших, такой пункт обязательно должен быть прописан в договоре, и он полностью зависит от вашего желания.

Свадебный стилист он-лайн

Прежде чем принять решение о работе с агентством «Абетель», мы предлагаем вам начать с услуги подбора образа. Подбор свадебного образа базируется на анализе внешности и характерах молодоженов, проработке их личностей. Так что, свадебные стилисты еще немного психологи. Онлайн проработка образов — ничем не уступает офлайн-работе. Наоборот, это быстрее, не привязано жестко ко времени, более технологично — есть вариант ознакомиться сразу с видео или фото материалами и обсудить по ходу, — и удобнее для всех.